Rješenje o odobrenju dopusta zaposleniku je upravni akt lokalnog značaja, u kojem se navode datumi i trajanje odmora zaposlenika, kao i uvjeti za njegovu zamjenu za vrijeme odsutnosti, ako je to predviđeno procesom rada. .
Pravo na odmor zapisano je ne samo u Ustav Ruske Federacije, ali i u Zakon o radu. Svaki zaposleni građanin ima zakonsko pravo na odmor od najmanje 28 dana godišnje o trošku svog poslodavca. Taj se godišnji odmor naziva plaćeni godišnji odmor, a da bi do njega došlo, i zaposlenik i poslodavac moraju sastaviti nekoliko važnih dokumenata. Jedna od njih je naredba o dopustu. Pogledajmo pobliže kako pripremiti ovaj dokument.
Nalog za godišnji odmor (uzorak u nastavku) jedan je od najčešće korištenih dokumenata u radu stručnjaka za ljudske resurse. Uostalom, zakonski odmor zaposlenika dopušteno je podijeliti na dijelove, zbog čega se jedan zaposlenik može odmarati nekoliko puta godišnje. I svaki put morate sastaviti novi lokalni akt. Stoga sposobnost pravilnog sastavljanja ovog dokumenta i poznavanje svih nijansi i "zamki" u registraciji godišnjeg odmora značajno olakšavaju rad kadrovskih službenika. Zapravo, nema poteškoća u izradi ovog lokalnog akta.
Obrasci naloga za korištenje osnovnog plaćenog godišnjeg odmora
Redatelj se također želi odmoriti
Što ako je direktor tvrtke odlučio uzeti stanku? Također sve treba raditi u skladu sa zakonom. Šef organizacije je ujedno i njen zaposlenik. Istodobno, na temelju Saveznog zakona br. 14-FZ od 08.02.1998. i Saveznog zakona br. 208-FZ od 26.12.1995., ima status jedinog izvršnog tijela. Ali i dalje se nema pravo poslati na odmor ako nije uvršten u raspored. U statutu organizacije mora biti navedeno tko može donijeti takvu odluku: samo kolegijalno tijelo (odbor, direkcija itd.), ako postoji, skupština sudionika (dioničara) društva ili sam upravitelj. Odluka kolegijalnog tijela ili sastanka sudionika dokumentira se protokolom, kojim se, uz sve uvjete za odmor ravnatelja, odlučuje i o tome tko će obavljati njegove dužnosti za vrijeme odsutnosti.
Na temelju takvog protokola izdaje se nalog. Također se može sastaviti u bilo kojem obliku: i objedinjenom i besplatnom.
Ako je odabran objedinjeni obrazac T-6, tada ga prema zadanim postavkama može potpisati samo voditelj. Dakle, da bi ovlašteni član društva mogao potpisati isti mora biti prethodno izmijenjen.
Činjenica takvih promjena bilježi se posebnim nalogom bilo kojeg oblika. Dešava se da direktor ima ovlast prema povelji da sam sebe pošalje na godišnji odmor. Tada može sam potpisati nalog, te izvršiti sve registracije u skladu s općim standardima Zakon o radu Ruske Federacije.
Uzorak naloga za godišnji plaćeni odmor ravnatelja
Obavezni praznici iz prethodnih godina
Dogodi se da se zaposlenik nije odmarao nekoliko godina, ali je ove godine odlučio iskoristiti dane odmora iz prethodnih razdoblja. U ovom slučaju, to se mora odražavati u lokalnom aktu br. T-6 ili br. T-6a. Istina, uobičajeni obrazac ne predviđa popis nekoliko razdoblja, pa ga je potrebno izmijeniti. Promjene se moraju formalizirati u odgovarajućem organizacijskom i administrativnom dokumentu, kako je predviđeno Postupkom za primjenu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. U ovom slučaju poželjniji je samorazvijeni oblik, jer ne zahtijeva dodatne postupke.
Rok trajanja
Nakon završene registracije dokument je potrebno spremiti u mapu i poslati na pohranu. Prema klauzuli 19 Popisa standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata, odobrenog Nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 28. kolovoza 2010. br. 558, rok pohrane takvih lokalnih akata je 5 godina. Međutim, ako su zaposlenici koji su otišli na godišnji odmor angažirani na teškim, štetnim ili opasnim poslovima ili se dokument odnosi na pružanje dana bez plaće (plaće), tada će, u skladu sa stavkom 19. Popisa, takav lokalni akt morati čuvati 75 godina.
Hoće li poslodavac biti kažnjen ako vlastitim nalogom daje zaposlenicima dopust? Uostalom, postoji unificirani obrazac za naređivanje dopusta. Kako ne pogriješiti pri odabiru narudžbenice?
Iz članka ćete naučiti:
Je li potrebno koristiti obrazac T-6?
Preuzmite dokumente na temu:
Sada, kada sastavljate naloge za godišnji odmor, trebali biste se rukovoditi Saveznim zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, koji utvrđuje skup obveznih podataka za ovu vrstu naloga. Stoga, ako tvrtka odluči ne koristiti jedinstveni obrazac, tada bi njegova neovisno razvijena narudžbenica trebala sadržavati:
datum stvaranja dokumenta, njegov naziv;
naziv pravne osobe;
opis kadrovske radnje i njezino mjerenje u naravi i (ili) novčanom ekvivalentu;
nazive pozicija odgovornih osoba i njihove potpise (tumačenje prezimena i inicijala).
Iako zakonodavstvo daje poslodavcu pravo da razvije i koristi vlastite obrasce, jedinstveni obrazac je ipak praktičniji za korištenje. Tamo se nalaze svi potrebni detalji i informacije; to je više poznato gledištima iskusnih kadrovskih službenika i općinskih službenika.
Objedinjena narudžbenica za godišnji odmori odobrio Državni odbor za statistiku Rusije - dokument od 01.05.2004. Puno je lakše pronaći uzorak „Obrasca T 6“, besplatno preuzeti obrazac i koristiti ga u svom radu ispunjavanjem potrebnih polja. To se posebno odnosi na organizacije u kojima nema posebnih specifičnosti, a zaposlenici se na dopuste prijavljuju prema standardnoj shemi, bez specifičnosti poslovnog procesa pojedine tvrtke.
Značajke popunjavanja obrasca T 6 (obrazac)
Obrazac t 6 (obrazac) omogućuje sastavljanje pružanje dvaju praznika jedan dokument samo ako slijede jedan za drugim (bez prekida). Uostalom, zakon dopušta zaposlenicima nekoliko dopusta - porodiljni, neplaćeni, obrazovni i redoviti plaćeni dopust. A narudžbenica T 6 ne dopušta unos podataka o više godišnjih odmora ako nisu uzastopni (i između njih postoji razmak od najmanje jednog dana). Ovu točku treba uzeti u obzir pri korištenju jedinstvenog obrasca.
Još jedna uobičajena pogreška prilikom ispunjavanja je unošenje podataka u pogrešan stupac (po vrsti dopusta). Dakle, ako zaposlenik dosljedno uzima dvije vrste odmora, a nijedna nije plaćena godišnje (npr. zaposlenica prvo ide na studij, a zatim na porodiljni), tada se podaci ne mogu unositi u točku “A”. Do prazan obrazac T6 ispravno popunjen, potrebno je paragraf „B” podijeliti na dva podstavka, a zatim u svaki podstavak unijeti jednu vrstu dopusta, zbrajajući njihovo ukupno trajanje u stavku „C”.
Obrazac naloga za godišnji odmor možete besplatno preuzeti i pogledati kako izgleda obrazac T 6 možete preuzeti obrazac .
Vrsta naloga - obrazac T-6a
Obrazac T-6a još je lakše popuniti od obrasca T-6: dovoljno je unijeti podatke iz osobnih kartica zaposlenika koji istovremeno (ili u maksimalnom razmaku od 2-3 dana) odlaze na godišnji odmor, naznačiti vrste odmora, a također navesti ukupan broj kalendarskih dana i opće razdoblje godišnjeg odmora. Kao i obrazac T-6, takav se nalog sastavlja u dva primjerka - za kadrovsku službu i za prijenos u računovodstvo.
Kako izgleda obrazac T6, obrazac preuzmite besplatno, kao i sve o obrascu T-6a možete pročitati u materijalu .
Postupak izdavanja naloga - obrazac T6i t6a
Vrste naloga koje se razmatraju izdaju se i stupaju na snagu analogno drugim vrstama naloga: izrađuje se projekt, zatim ga usuglašava i potpisuje voditelj, a zaposlenik se s njim upoznaje i potpisuje. Od sada red obrazac t 6 dobiva pravnu snagu i postaje obvezan.
Izdaje se nalog za godišnji odmor s kojim se zaposlenik prije početka upoznaje na potpis. godišnji odmori. Na temelju naloga kadrovik vrši unos u osobnu karticu zaposlenika, a računovodstvo obračunava radniku isplatu za godišnji odmor.
Preuzmi u.doc
Preuzmi u.doc
Svaki radnik koji je radio šest mjeseci u poduzeću može se prijaviti za godišnji odmor. Ova se radnja formalizira nalogom T-6 ili T-6a. Odmor je socijalno jamstvo države. Sva pitanja u vezi s tim regulirana su člancima 114-128 Zakona o radu Ruske Federacije.
Kada radnik ode na godišnji odmor, zadržava se radno mjesto i prosječna plaća koja mu se isplaćuje uoči godišnjeg odmora u obliku obračunatog iznosa.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i BESPLATNO!
opće informacije
Za registraciju zajamčenog odmora za zaposlenika u uredskom radu koriste se jedinstveni obrasci koje je odobrio Državni odbor za statistiku u Rezoluciji br. 1 od 01.05.2004.
Nalog za pružanje odmora je obavezan dokument. Odgovorni zaposlenici koriste njegove podatke za izračun iznosa godišnjeg odmora i unos podataka na svoj osobni račun.
Dokument se mora sastaviti najkasnije 2 tjedna prije odlaska radnika na godišnji odmor. Ovo razdoblje je određeno zakonom. Potrebno je podsjetiti zaposlenika na nadolazeći događaj kako ne bi zaboravio na njega i pripremio se unaprijed.
Obrazac naloga za odobravanje dopusta odobren je zakonom. Poslodavac ima pravo promijeniti strukturu dokumenta, ali se glavni detalji moraju sačuvati. Prilagodbe bi trebale biti formalizirane u internim propisima tvrtke.
Obrazac T-6 namijenjen je za upućivanje jedne osobe na godišnji odmor, a ako na godišnji odmor ide grupa radnika koristi se obrazac T-6a. Nalog izdaje kadrovska služba. Za njegovu izradu odgovorni su djelatnici ovog odjela ili druga ovlaštena osoba.
Nalog se sastavlja na temelju rasporeda godišnjih odmora obrasca T-7 i prijava radnika.
Uz nalog se mogu priložiti prateći dokumenti:
- obavijest-poziv obrazovne ustanove;
- uvjerenje o nesposobnosti za rad;
- rodni list djeteta;
- dokument koji potvrđuje radno iskustvo;
- drugi.
Na primjer, lokalni akt organizacije predviđa pet dana plaćenog dopusta u vezi s teškom bolešću ili smrću bliskog srodnika. Zaposlenik mora predočiti dokument kojim se potvrđuje smrt ili liječnički nalaz.
Kada treba ispuniti dokument?
Registracija dopusta za zaposlenika uključuje sljedeće korake:
- sastavljanje rasporeda godišnjeg odmora;
- zaposlenik koji piše izjavu;
- priprema naloga (na temelju i zahtjev);
- obračun dospjelih plaćanja.
Nalog T-6 ukazuje na zakonitost odsutnosti zaposlenika s posla. Izdaje se za sljedeće vrste godišnjih odmora:
| Glavni plaćen | Dostavlja se godišnje i sastoji se od 28 kalendarskih dana, od kojih su isključeni praznici. Pravo na ovu vrstu odmora imaju svi zaposlenici, a oni zaposleni u ovoj godini - nakon 12 mjeseci rada. Zaposlenik ima pravo iskoristiti pravo na odsutnost prije navršenih godinu dana rada. Ipak, dana godišnjeg odmora bit će sve manje. Obračunavaju se proporcionalno odrađenom vremenu. Zaposlenik može računati na odmor nakon šest mjeseci rada. Prije isteka roka od šest mjeseci pravo na podnošenje zahtjeva za odsustvo imaju:
|
| Dodatni | Određenim kategorijama radnika pruža se:
|
| Godišnji odmor bez plaće | Daje se na zahtjev zaposlenika iz osobnih razloga. Ne plaća se, ali omogućuje osobi da zadrži posao. |
Za sve gore navedene vrste rekreacije sastavlja se obrazac T-6. Dokument potpisuju voditelj i zaposlenik upoznat sa sadržajem. Papir je obvezujući za obje strane.
Ako se zaposlenik razboli za vrijeme godišnjeg odmora, godišnji odmor mu se produžava za broj dana bolovanja. U tom slučaju potrebno je imati potvrdu o nesposobnosti za rad.
Popunjavanje naloga za dopust
Sastavlja se 1 primjerak naloga.
Obrazac naloga za odsustvo sastoji se od 3 dijela:
- zaglavlje, uključuje podatke o pojedinostima poslodavca i primarnim podacima naloga;
- sadržajan, otkriva bit rada;
- sastavljanje, potvrđuje zakonitost naloga.
U gornjem retku obrasca upisuje se naziv organizacije ili individualnog poduzetnika, ispod je broj i datum popunjavanja.
Slijede podaci o zaposleniku:
- puno ime;
- broj osoblja;
- strukturna jedinica;
- naziv radnog mjesta.
U nastavku se nalaze tri odjeljka u dokumentu:
Nalog potpisuju voditelj i zaposlenik nakon upoznavanja. Obračunska napomena nalazi se u prilogu narudžbe. Odražava izračun prosječne plaće zaposlenika i iznos plaće za godišnji odmor zbog odlaska radnika na godišnji odmor.
Odjeljci jedinstvenog obrasca
Obrazac T-6 sastoji se od nekoliko dijelova:
| Naziv organizacije i šifre | Zaglavlje svakog dokumenta, uključujući nalog za godišnji odmor, sadrži naziv poduzeća, šifru prema Sveruskom kodifikatoru poslovnih subjekata () i prema Klasifikatoru upravljačkih dokumenata (OKUD). |
| Podaci o zaposlenicima | Ovaj dio sadrži osobne podatke o radniku: puno ime i prezime, napisano u dativu, broj na radnom listu. |
| Ustrojstvena jedinica, struka, radno mjesto | Ovo odražava naziv odjela u kojem osoba radi. To može biti radionica, odjel, podružnica itd. Oni također odražavaju profesiju. Svi podaci navedeni su u nominativnom slučaju. Skraćenice u riječima nisu dopuštene. |
| Razdoblje rada za koje se izdaje godišnji odmor | Od dana stupanja na rad radnik počinje računati vrijeme za koje radnik ima pravo na odmor. Svaki sljedeći će započeti na sličan datum u sljedećim godinama. |
| Glavni praznik | U narudžbenici je sljedeći godišnji odmor naveden u odjeljku „A“. Ovo odražava datum početka i završetka praznika i broj dana. Obično je jednak 28, ali može biti veći (za određene skupine ljudi) ili manji, na primjer, kada se dopust dijeli na dijelove ili ga daje prije nego što je zaposlenik radio u tvrtki manje od godinu dana. |
| Dodatni dopust | Podaci o njemu upisuju se u rubriku “B” naloga. Oni odražavaju broj dana odmora, datume odmora i njegov završetak, vrstu odmora: plaćeni, preferencijalni, neplaćeni, studentski itd. |
| Totalni odmor | Ovo je odjeljak "B". Odražava ukupan broj dana odmora, koji proizlazi iz broja dana navedenih u točkama "A" i "B" i njihovih datuma. |
| Potpis šefa | Ravnatelj ili ovlašteni radnik potpisuje se na predviđenom mjestu. Dana je pozicija i dešifriranje potpisa. |
| Datum narudžbe | Upisuje se arapskim brojevima i odgovara datumu kada je jedinstveni obrazac potpisan. |
| Broj narudžbe | Ćelija se popunjava nakon uzimanja u obzir obrasca T-6 u dnevniku narudžbi tvrtke. |
| Potpis zaposlenika | Dva tjedna prije odlaska na godišnji odmor zaposlenik se upoznaje s nalogom i na njemu potpisuje svoju vizu. |
Tko potpisuje nalog
Nalog za osiguranje odmora potpisuje čelnik društva ili za to ovlaštena osoba. Ravnatelj može staviti negativno rješenje ili potpisom potvrditi suglasnost. Ima pravo ispraviti neke pozicije dokumenta ako ima primjedbe.
Nakon odobrenja od strane šefa, nalog postaje pravno obvezujući i ne može se mijenjati. Sve promjene moraju se izvršiti unaprijed.
Dokument koji je potvrdio upravitelj može se ispraviti samo na jedan način: poništiti ga nalogom i pripremiti drugi. Na primjer, ako je zaposlenik u prijavi zatražio odgodu dopusta iz opravdanih razloga, tada se izvorni dokument ne ispravlja, već se zamjenjuje novim. Dokument nije ovjeren.
Svaki objedinjeni obrazac osmišljen je kako bi pomogao tvrtkama u izradi različitih dokumenata. U ovom trenutku većina organizacija ne mora nužno koristiti jedinstvene obrasce. Svatko se može odlučiti za vlastite oblike izrade dokumentacije. Jedinstveni obrazac T-6 služi za izradu akata ili naloga za odobravanje dopusta zaposleniku.
Kako pravilno sastaviti
Naredbom ili aktom se osobi odobrava obrazovni porodni dopust ili godišnji odmor. Ako se akt sastavlja prema jedinstvenom obrascu T-6, potrebno je ispuniti sljedeće podatke:
- Puno ime zaposlenika koji ide na godišnji odmor;
- položaj osobe;
- struktura podjele;
- broj osoblja;
- broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.
Dokument sastavlja zaposlenik kadrovske službe u jednom primjerku. Nakon toga ga potpisuju upravitelj i osoba koja ide na godišnji odmor.
Nema problema sa sastavljanjem naloga ili akta kojim se osobi odobrava dopust. Uzorak možete pronaći na internetu. Objedinjeni obrazac T-6 omogućuje sastavljanje dokumenta koji se zatim lako koristi za računovodstvene i druge potrebe.
Ovdje je objedinjeni obrazac T-6 dostupan za besplatno preuzimanje:
GDE pogreška: Pogreška pri učitavanju datoteke - Isključite provjeru pogrešaka ako je potrebno (404:Nije pronađeno)
Primjena u praksi
Svaka tvrtka dužna je koristiti jedinstven obrazac prilikom izrade kadrovskih dokumenata. Vrijedno je napomenuti da je moguće koristiti vlastite razvoje ili napraviti izmjene i dopune jedinstvenog oblika dokumenata.
Jedinstveni uzorak ima mnoge prednosti. Izrađen je u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, a odobrili su ga i ministri gospodarskog i socijalnog razvoja. Kada koristite objedinjeni obrazac, neće biti apsolutno nikakvih problema.
Kada sastavljate vlastiti obrazac, morat ćete uzeti u obzir zakonske zahtjeve. Ako je nalog za odobravanje dopusta zaposleniku neispravno sastavljen, tvrtka može imati problema.
Korištenje obrasca T-6 omogućuje sastavljanje ispravnog akta ili naloga u najkraćem mogućem roku, kako bi nakon potpisivanja osoba mogla otići na zasluženi godišnji odmor. Jedinstveni obrazac se može koristiti za sastavljanje drugih kadrovskih dokumenata. Korištenjem je moguće značajno poboljšati rad HR odjela i cijele tvrtke u cjelini. Ovo je korisno za rast i profit.
Objedinjeni obrasci T-6, T-6a: namjena
Koristeći obrazac T-6, ruske organizacije sastavljaju lokalne propise (naredbe) o odobravanju dopusta zaposlenicima (godišnji, porodiljni, obrazovni). U komercijalnim organizacijama njegovu upotrebu mora odobriti uprava, u državnim organizacijama - prema odredbama proračunskog zakonodavstva.
Obrazac T-6a koristi se umjesto T-6 u slučajevima kada organizacija izdaje nalog za pružanje jedne ili druge vrste dopusta nekoliko zaposlenika s punim radnim vremenom odjednom.
Pročitajte više o nekim nijansama poslodavaca koji pružaju godišnji odmor u članku “Može biti jedan dopust: godišnji ili radi njege djeteta” .
Prilikom korištenja jedinstvenog obrasca T-6, kao i jedinstvenog obrasca T-6a (koji se može preuzeti na donjoj poveznici), u jednom primjerku ih sastavlja djelatnik kadrovske službe i potpisuje ih voditelj. Zaposlenik se mora potpisati radi upoznavanja s nalogom, nakon čega nalog ostaje kadrovskoj službi za izmjene na osobnoj kartici zaposlenika, a kopija istog se prenosi u računovodstvo za obračun dopusta.
Gdje preuzeti jedinstveni obrazac T-6 (T-6a)
Obrazac jedinstvenog obrasca T-6 predstavljen u Word formatu, kao i ispravno ispunjen uzorak istog možete preuzeti na našim stranicama. Obrasce T-6 i T-6a izdao je Državni odbor za statistiku Ruske Federacije u propisu koji je objavio ovaj odjel „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu” od 5. siječnja 2004. Broj 1. Obrazac T-6 odgovara broju 0301005 OKUD, a obrazac T-6a - broju 0301019 ovog klasifikatora.
Od 2013. organizacije imaju pravo koristiti vlastite računovodstvene obrasce umjesto standardiziranih obrazaca primarnih dokumenata (uključujući obrasce T-6 i T-6a) (obavijest Ministarstva financija Ruske Federacije od 4. prosinca 2012. br. PZ -10/2012). U ovom slučaju one koje se odnose na kadrovsku evidenciju. Međutim, zbog praktičnosti obrazaca T-6 i T-6a, kao i zbog ustaljenih poslovnih običaja, mnoge ruske organizacije nastavljaju ih koristiti.
Među najuočljivijim prednostima odgovarajućeg oblika:
- struktura obrasca sadrži nekoliko stupaca u koje možete evidentirati određenu vrstu dopusta (redovni, rodiljni, obrazovni itd.);
- u obrascu možete navesti ukupno trajanje svih godišnjih odmora zaposlenika (ako ih ima nekoliko).
Ovaj obrazac zahtijeva uključivanje svih potrebnih podataka koji karakteriziraju položaj zaposlenika: naziv njegovog položaja, strukturnu jedinicu tvrtke, kao i razdoblje rada u organizaciji za koje dobiva dopust.