Kada stavka dugotrajne imovine stigne u poduzeće, za nju se izrađuje popisna kartica. Postoje tri jedinstvena obrasca: OS-6 - izdaje se za jedan objekt, OS-6a - izdaje se za grupu objekata; , ispunjavaju mala poduzeća. U članku ćemo se detaljnije osvrnuti na inventarnu karticu OS-6, čiji obrazac možete preuzeti na kraju članka.
Pozivamo vas da se upoznate sa značajkama popunjavanja obrasca OS-6;
Sve transakcije obavljene s dugotrajnim sredstvom, počevši od trenutka preuzimanja u knjigovodstvo, evidentiraju se u inventurnoj kartici. Prvi upis u obrazac OS-6 vrši se prilikom evidentiranja objekta i stavljanja u pogon. Nadalje, kao što se sve radnje izvode s predmetom: kretanje (), popravak, revalorizacija, odlaganje, otpis itd. popunjavaju se rubrike obrasca inventarne kartice. Obrazac se mora ispuniti u jednom primjerku.
Pravila za popunjavanje obrasca OS-6 - uzorak
Nakon popunjavanja naslovne stranice obrasca, prelazimo na ispunjavanje njegovih odjeljaka. Upisi se vrše na naslovnoj stranici obrasca OS-6 na temelju primopredajnice OS-1, OS-1a ili OS-1b na temelju koje je osnovno sredstvo primljeno u knjigovodstvo. Uzorak popunjavanja obrasca OS-1 i obrasca OS-1a možete preuzeti u.
1. Podaci o OS-u na dan prijenosa
Odjeljak treba popuniti ako je osnovno sredstvo prethodno bilo u uporabi. Upisi se vrše na temelju potvrde o prijemu i prijenosu OS. Za nova dugotrajna sredstva ovu rubriku nije potrebno popunjavati.
2. Podaci o dugotrajnoj imovini na dan prijema u knjigovodstvo
Ovdje treba navesti trošak po kojem je objekt prihvaćen u računovodstvo (zbroj svih troškova umanjen za PDV na te troškove). Vijek trajanja utvrđuje organizacija samostalno, ovisno o amortizacijskoj skupini kojoj dugotrajno sredstvo pripada.
3. Revalorizacija
Revalorizacija je postupak preračunavanja vrijednosti dugotrajnog sredstva tako da ona odgovara prosječnim tržišnim cijenama. Prilikom preračunavanja mijenja se početni trošak dugotrajne imovine po kojem se predmet evidentira na računu 01. Može doći do povećanja ili smanjenja vrijednosti. Novi trošak naziva se trošak zamjene i odražava se u stupcu 3 tablice u trećem odjeljku.
Osim ponovnog izračuna troška, revalorizira se i obračunata amortizacija, za što se koristi konverzijski faktor koji se izračunava na sljedeći način: zamjenski trošak se podijeli s izvornim troškom i pomnoži s obračunatom amortizacijom. Rezultirajući koeficijent odražava se u stupcu 2. Prvi stupac označava datum revalorizacije, obično kraj godine.
4. Podaci o prijemu, kretanju, otuđenju dugotrajne imovine
Unosi se vrše kronološkim redom, počevši od transakcije primitka. Redovi ovog odjeljka popunjavaju se na temelju sljedećih dokumenata: potvrda o prijemu, akt o otpisu (za jedan objekt, za vozila obrazac OS-4b za grupe objekata).
5. Promjena početne cijene OS-a
Odjeljak je namijenjen odražavanju troškova velikih popravaka, rekonstrukcije, modernizacije, završetka i djelomične likvidacije. Troškovi koji proizlaze iz ovih operacija povećavaju početni trošak dugotrajne imovine. Objekt primljen nakon modernizacije, rekonstrukcije, popravka obračunava se na temelju potvrde o prihvaćanju obrazac OS-3 ().
6. Troškovi popravka
Ovaj odjeljak obrasca kartice inventara namijenjen je za prikaz informacija o troškovima tekućih popravaka. Ovi troškovi ne povećavaju trošak objekta, već se otpisuju u trošak proizvoda i robe.
7. Individualne karakteristike
Upisuju se svi podaci koji detaljnije opisuju stavku dugotrajnog sredstva. Konkretno, postoji tablica za označavanje sadržaja dragog kamenja i metala u sastavu OS-a.
Obrazac popisnog kartona OS-6 potpisuje osoba odgovorna za njegovo održavanje. U pravilu to radi računovođa.
Za provođenje računovodstva obvezno je sastavljanje izvješća o dugotrajnoj imovini. Sama problematika takvog računovodstva detaljno je razrađena u posebnim propisima.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i BESPLATNO!
Važno je samo zapamtiti veliki broj različitih nijansi povezanih s ovim postupkom. Jedan od popratnih dokumenata je knjigovodstvena kartica.
Njegovo sastavljanje moguće je ručno i automatski, pomoću alata za automatizaciju za 1C proizvode.
Prvo, vrijedi proučiti zakonodavne dokumente koji se odnose na postupak generiranja računovodstvene kartice dugotrajne imovine.
Što trebaš znati
Inventarna kartica za evidentiranje objekta dugotrajne imovine, obrazac OS 6, mora se sastaviti u svakom slučaju u poduzećima, bez obzira na opseg njegove djelatnosti.
Postupak ima svoje karakteristike. Stvarno sastavljanje takvih kartica obično provodi zaposlenik računovodstva. U njemu se odražavaju računovodstvene kartice ove vrste.
Ključna pitanja koja će se morati razmotriti unaprijed uključuju:
- potrebni uvjeti;
- svrha dokumenta;
- trenutni standardi.
Obavezni termini
Sva važna pitanja vezana uz izvješćivanje ove vrste odražavaju se u zakonodavstvu. Ali za ispravno razumijevanje i tumačenje, neophodno je unaprijed razumjeti pojmove koji se u njemu koriste.
Najčešći uključuju:
- osnovna sredstva;
- primarne knjigovodstvene isprave;
- računovodstveno i porezno računovodstvo;
- amortizacija dugotrajne imovine;
- popisni karton za knjigovodstvo dugotrajne imovine.
| Pod pojmom "dugotrajna imovina" | Odnosi se na sredstva rada koja se izravno koriste u procesu proizvodnje i služe za postupno izvlačenje dobiti. Glavna značajka dugotrajne imovine je da zadržava svoj prirodni oblik. Osnovna namjena – za potrebe osnovne djelatnosti |
| Vrijeme je važan faktor | Razdoblje korištenja takvih sredstava ne smije biti kraće od 1 godine |
| "Primarne knjigovodstvene isprave" | Dokumenti koji odražavaju informacije o svim dovršenim bankovnim postupcima. Sastavljaju se izravno u trenutku novčane transakcije, druge operacije ili kada je druga poslovna transakcija dovršena. One su jedan od primarnih dokaza njihova postignuća. Određene vrste dokumenata imaju format utvrđen na zakonodavnoj razini. Drugi se sastavljaju izravno unutar dokumenta |
| "Računovodstvo" | Proces refleksije u posebnim tablicama na način utvrđen na zakonodavnoj razini. Računovodstvene podatke uvijek provjeravaju porezne vlasti |
| Porezno računovodstvo | Proces odražavanja informacija na temelju kojih se formiraju iznosi doprinosa proračunu. Izravno je vezan uz dugotrajnu imovinu. Porezne i računovodstvene evidencije mogu se voditi zajedno i odvojeno |
| "Amortizacija dugotrajne imovine" | Postupno prenošenje njihove vrijednosti u proizvodnju. Ovaj se proces mora odraziti na odgovarajuće izvješćivanje. To je ono za što se koristi kartica inventara. Međutim, postoje različiti formati ove kartice. Određeni se odabire ovisno o tome što će se točno uzeti u obzir - jedan objekt ili cijela skupina različitih u isto vrijeme. Popratni dokumenti priloženi su uz karticu |
Namjena dokumenta
Sama kartica inventara omogućuje vam rješavanje prilično opsežnog popisa različitih zadataka.
Najznačajniji:
Pri provođenju raznih vrsta revizija porezna uprava uvijek obraća pozornost na popisne kartice. Stoga biste trebali pažljivo pročitati algoritam za ispunjavanje ovog dokumenta.
Ako postoje pogreške, može se izreći prilično ozbiljna kazna. U nekim će slučajevima njegova vrijednost biti prilično značajna.
Sadrži glavne odjeljke:
Postoji opširan popis raznih dopisa Ministarstva financija koji reguliraju problematiku evidentiranja dugotrajne imovine i postupak vođenja popisne kartice. Moraju se slijediti sve upute.
U 1C je proces izrade gore navedenih dokumenata prilično pojednostavljen. Stoga bi optimalno rješenje bilo korištenje programa za automatizaciju procesa sastavljanja kartica.
Danas su uspostavljeni sljedeći formati dokumenata:
Svaki oblik ima svoju svrhu. Trebali biste se unaprijed upoznati sa svim nijansama. Važno je zapamtiti o godišnjoj reformi zakonodavstva.
Istodobno se dotiče i pitanje koje se izravno odnosi na prikaz dugotrajne imovine u posebnoj kartici popisnog tipa.
Stoga je vrijedno pažljivo pratiti sve novosti u izradi zakona. Najčešće greške u izvješćivanju nastaju upravo zato što računovođa nema ažurne podatke.
Kako popuniti inventurnu karticu za evidentiranje dugotrajne imovine
Dokument u pisanom obliku mora biti sastavljen u trenutku transakcije. Ako je to iz nekog razloga nemoguće, odmah po završetku. Kršenje ovog pravila je vrlo ozbiljno kažnjivo.
Ispuna uzorka
Ako nemate iskustva u sastavljanju dokumentacije ove vrste, trebali biste unaprijed proučiti primjer. Možete ga pronaći na internetu. Ali trebali biste koristiti samo provjerene izvore kao izvor.
Jer na internetu ima mnogo nepouzdanih, zastarjelih informacija. Korištenje ovoga može dovesti do ozbiljnih pogrešaka. Rezultat su penali.
Pitanja koja se nameću
Proces popunjavanja inventarne kartice ove vrste ima značajke i nijanse. Popis njih je prilično opsežan. Preliminarno upoznavanje riješit će mnoge probleme prije nego što se pojave.
Najvažnija pitanja:
- nijanse u proračunskim institucijama;
- koji je rok trajanja?
- provođenje popisa kartica.
Nijanse u proračunskim institucijama
Postoje neke značajke koje su izravno povezane s procesom računovodstva dugotrajne imovine u proračunskim organizacijama. Prije svega, morate se upoznati s popisom situacija kada se provodi raspolaganje imovinom.
Popis njih uključuje:
- provodi se besplatni prijenos;
- otpisan zbog potpune neispravnosti;
- postoji manjak - otpis se vrši na teret osoba odgovornih za to;
- otpisivanje manjkova zbog prirodnih katastrofa ili drugih čimbenika na koje osoba nema kontrolu.
Popis dokumenata na temelju kojih se provodi zbrinjavanje uključuje sljedeće akte:
Puno ovisi o vrsti OS-a koji će biti otpisan. Pritom format inventurne kartice ostaje potpuno standardan.
Stoga, prilikom unosa različitih podataka kroz program 1C, možete koristiti standardne algoritme. Na taj način možete izbjeći sve vrste poteškoća.
Koliki je rok trajanja
Inventarne kartice dugotrajne imovine primarni su izvještajni dokumenti. Stoga za njih vrijede standardna pravila. To se odnosi i na trajanje pohrane dokumenata.
Glavni dokument koji odražava regulatorne informacije o razdobljima skladištenja također se treba voditi odredbama članka 361. ovog zakona.
Ovaj regulatorni dokument navodi primarne dokumente za izvješćivanje. Rok trajanja im je najmanje 5 godina. Nakon tog vremena dokumenti se na odgovarajući način zbrinjavaju.
Ovo pravilo vrijedi i za kartice inventara imovine. U nekim slučajevima trajanje skladištenja može biti duže. Sve izravno ovisi o vrsti dugotrajne imovine za koju se kartica sastavlja (ili skupini takve dugotrajne imovine).
Provođenje popisa kartica
Obavezna operacija koja se provodi svakih nekoliko godina je inventura inventarnih kartica. Glavna svrha provođenja takvog popisa je registracija IP-a.
Postupak vam omogućuje da osigurate sigurnost svih dokumenata. Upis se mora provesti u skladu s računovodstvenim proračunskim računima.
Ako postoji otuđenje dugotrajne imovine, tada se moraju navesti sljedeći podaci:
Formiranje popisnih kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine ima mnogo različitih karakteristika, poteškoća i problema.
Svi su oni detaljno objavljeni u važećem zakonodavstvu - vrijedi unaprijed razmotriti sve regulatorne dokumente koji se odnose na takve radnje.
Teškoća leži u sitnicama, koje su na prvi pogled beznačajne i neprimjetne.
Pažnja!
- Zbog čestih promjena zakonodavstva, podaci ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
- Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje za vaše specifične probleme.
Analitičko računovodstvo dugotrajne imovine u organizaciji mora se provesti za pojedinačne stavke inventara (klauzula 6 PBU 6/01, Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n). U tu svrhu može poslužiti popisna kartica za evidentiranje stavke dugotrajnog sredstva. Reći ćemo vam o računovodstvu inventara dugotrajne imovine u našem savjetovanju.
Obrazac 0306005
Odlukom Državnog odbora za statistiku od 21. siječnja 2003. br. 7 odobreni su jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine. I među ostalim obrascima - popisna kartica za evidentiranje objekta dugotrajne imovine, obrazac br. OS-6 (obrazac prema OKUD 0306005). Ponekad se naziva i popisna kartica dugotrajne imovine.
Obrazac u Excel formatu za inventurnu karticu za evidentiranje objekta dugotrajne imovine možete preuzeti na donjoj poveznici.
Inventarna kartica za evidentiranje stavke dugotrajnog sredstva:
Upute za korištenje i popunjavanje obrasca OS-6 također su odobrene Rezolucijom Goskomstata br. 7 od 21. siječnja 2003. Dakle, naznačeno je da se ovaj obrazac koristi za evidentiranje prisutnosti stavke dugotrajne imovine, kao i zabilježiti njegovo kretanje unutar organizacije. Obrazac broj OS-6 čuva se u računovodstvu u jednom primjerku. U početku se inventurne kartice za računovodstvo dugotrajne imovine (obrasci) otvaraju na temelju akata o preuzimanju i prijenosu dugotrajne imovine i popratnih dokumenata (tehničke putovnice proizvodnih pogona itd.). Naknadno, na temelju relevantnih dokumenata, kartica odražava podatke o prijemu, kretanju dugotrajne imovine unutar organizacije i njihovom zbrinjavanju ili otpisu, kao io rekonstrukciji, modernizaciji, velikim popravcima i revalorizaciji.
Je li obrazac OS-6 obavezan?
Od 01.01.2013., obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koje je odobrio Goskomstat nisu obvezni (osim obrazaca koje su utvrdila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti)) (Informacije o Ministarstvo financija Rusije br. PZ-10/2012).
U tom smislu, organizacija može samostalno razviti uzorak inventarne kartice za računovodstvo dugotrajne imovine i osigurati je u vlastitoj. Prilikom odabira određenog obrasca i ispunjavanja inventarnih kartica za evidentiranje dugotrajne imovine, važno je kontrolirati prisutnost u primarnom računovodstvenom dokumentu odredbi predviđenih u dijelu 2. čl. 9 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.
Također, na primjer, organizacija može koristiti druge obrasce odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 21. siječnja 2003. br. 7 za računovodstvo dugotrajne imovine. Konkretno, može se koristiti popisna kartica za grupno knjiženje dugotrajne imovine (obrazac br. OS-6a) ili knjiga inventara za knjiženje dugotrajne imovine (obrazac br. OS-6b). Komercijalna organizacija može čak koristiti obrazac 0504031 - inventurnu karticu za evidentiranje dugotrajne imovine, odobrenu Nalogom Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n za državna tijela i državne institucije.
Sukladno tome, za karticu inventara za računovodstvo dugotrajne imovine, uzorak popunjavanja ovisit će o obrascu koji je odabrala organizacija i odobrila u svojoj računovodstvenoj politici.
Kako se za neke objekte ne bi otvarala inventurna kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine, možete voditi popis inventurnih kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine. Da biste to učinili, možete koristiti, na primjer, obrazac prema OKUD 0504033, odobren Nalogom Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n.
Kada je objekt registriran u organizaciji, za njega se izrađuje posebna inventarna kartica. Ova iskaznica se izdaje na obrascu OS-6. Više o tome možete saznati iz sljedećeg članka.
Kartice služe za vođenje evidencije osnovnih sredstava, kao i evidentiranje njihovog kretanja unutar poduzeća. Kartica mora biti izdana za svaki OS naveden u tvrtki. Preporuča se imati ih čak i za nekretnine koje se iznajmljuju.
Inventarna kartica izdaje se u sljedećim slučajevima:
Karta se sastoji od naslovnog dijela i sedam rubrika. Obrazac kartice na obrascu OS-6 nalazi se u nastavku.
Naslovni dio
Naslovna stranica kartice sadrži sljedeće podatke:
- Naziv tvrtke i odjela u koji je predmet prihvaćen;
- Broj kartice i datum njezina generiranja;
- naziv OS-a;
- Tvornički, putovnički i inventarski brojevi;
- Datum prihvaćanja objekta za računovodstvo;
- Naziv proizvodne tvrtke objekta.
Prvi odjeljak
Ovaj odjeljak popunjava se na temelju potvrde o prijemu koja se stvara prilikom preuzimanja dugotrajne imovine u knjigovodstvo. Ovaj odjeljak potrebno je ispuniti samo za one operacijske sustave koji su već korišteni. Ako je objekt nov, tada popunjavanje kartice počinje od drugog dijela. Stupci u tablici ovog odjeljka identični su stupcima u tablici potvrde o prihvaćanju.
Drugi odjeljak
Ovaj odjeljak inventarne kartice OS-6 vrlo je sličan drugom dijelu potvrde o prijenosu i prihvaćanju. Popunjava se na sljedeći način:
- 1 – početna cijena po kojoj se OS prihvaća na teret računa 01 (svi troškovi nabave OS);
- 2 – SPI objekta (za nove - prema klasifikatoru, za rabljene - razlika između roka po klasifikatoru i roka stvarnog korištenja).
Treći odjeljak
Popunjava se samo za one operativne sustave koji su revalorizirani:
- 1 – datum kada je izvršena revalorizacija;
- 2 – indikator konverzije;
- 3 – trenutna cijena, koja je dobivena kao rezultat revalorizacije (uvećana - kod revalorizacije, smanjena - kod umanjenja).
Četvrti odjeljak
Odražava kretanje objekta unutar tvrtke. Popunjava se sljedećim redoslijedom:
- 1 – naziv, broj i datum dokumenta na temelju kojeg se operacija provodi;
- 2 – vrsta izvedene operacije;
- 3 – naziv jedinice u kojoj je upisan objekt;
- 4 – rezidualna cijena objekta;
- 5 – Ime i prezime zaposlenika odgovornog za popunjavanje odjeljka.
Peti odjeljak
Peti odjeljak popisne kartice obrasca OS-6 sadrži podatke o modernizaciji, likvidaciji i rekonstrukciji objekta, uslijed čega se mijenja cijena dugotrajne imovine.
Važno je napomenuti da podaci o troškovima popravka nisu uključeni u ovaj odjeljak, jer se cijena objekta ne mijenja.
Šesti odjeljak
Šesti dio sadrži podatke o troškovima tekućih popravaka. Takvi troškovi ne utječu na cijenu predmeta, otpisuju se na trošak proizvodnje.
Sedmi odjeljak
Ovaj odjeljak opisuje male pojedinačne karakteristike OS-a. Također, sadrži tablicu za unos podataka o prisutnosti jaružala u objektima. metali i plemeniti metali kamenje.
Računovođa je odgovoran za izradu i potpisivanje kartica.
Računovodstvo dugotrajne imovine u vlasništvu poduzeća koja se kreće unutar njegovih strukturnih odjela mora se voditi izdavanjem posebne popisne kartice.
U računovodstvu se takva kartica mora izraditi u jednom primjerku, a ovisno o broju objekata ili vrsti samog poduzeća mijenja se samo oblik u kojem se treba izdati.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i BESPLATNO!
Istodobno, postojeće zakonodavstvo o ovom pitanju redovito prolazi kroz razne promjene, pa mnogi ljudi ne znaju kako treba sastaviti knjigovodstvenu karticu dugotrajne imovine u 2019. godini i koje su njegove glavne značajke.
Pojmovi i svrha dokumenta
Sva pitanja koja su relevantna za upravljanje zakonom vrlo su precizno prikazana u važećem zakonodavstvu, ali kako bi se pravilno razumjele i protumačile različite norme, vrijedno je razmotriti osnovne zahtjeve koje koriste:
| Osnovna sredstva | Osnovni predmeti koji se koriste izravno tijekom proizvodnje proizvoda ili postupnog stvaranja prihoda poduzeća, a da pritom zadrže svoj prirodni oblik. |
| Primarna knjigovodstvena dokumentacija | Popis papira koji odražava informacije o svim vrstama bankovnih transakcija. Takvi se dokumenti sastavljaju odmah u trenutku transakcije ili bilo koje poslovne operacije. |
| Postupak odražavanja podataka o financijskim aktivnostima poduzeća u posebnim tablicama. | |
| Porezno računovodstvo | Postupak odražavanja podataka o financijskim aktivnostima tvrtke, na temelju kojih se izračunavaju iznosi prijenosa u proračun. |
| Postupni prijenos troška dugotrajne imovine u proizvodne procese, što se očituje u odgovarajućim izvješćima pomoću inventurne kartice. |
Održavanje kartice inventara samo po sebi omogućuje vam rješavanje prilično velikog broja problema, uključujući:
- pojednostaviti postupak analize podataka o dugotrajnoj imovini;
- generirati statističke podatke što je brže moguće;
- organizirati informacije.
Prilikom provođenja svih vrsta provjera, porezni službenici uvijek obraćaju posebnu pozornost na ove kartice, tako da algoritam za njihovo popunjavanje trebaju proučiti ovlašteni zaposlenici tvrtke što je moguće detaljnije, jer ako postoje pogreške, može se izreći velika kazna na organizaciju.
Obavezni bodovi
Za registraciju inventarne kartice vrijede određena pravila koja svaka ovlaštena osoba mora poznavati, a posebno se to odnosi ne samo na postupak registracije, već i na sadržaj ove isprave.
Glavne informacije u sadržaju
U obrascu OS-6 morate uključiti podatke o:
- primitak dugotrajne imovine;
- kretanja između unutarnjih strukturnih podjela;
- popravni radovi;
- modernizacija ili rekonstrukcija dugotrajne imovine;
- postupci revalorizacije;
- otpis ili raspolaganje.
Primjer obrasca OS-6
U zaglavlju dokumenta morate navesti puni naziv organizacije, objekt dugotrajne imovine, njegovu lokaciju, kao i kodove za OKUD, OKOF i serijski broj. Osim toga, naveden je i datum preuzimanja dugotrajne imovine i njihove odjave.
Glavni dio dokumenta uključuje sedam odjeljaka-tablica, au trenutku prihvaćanja objekta za računovodstvo popunjavaju se sljedeći odjeljci:
Svi ostali dijelovi moraju biti ispunjeni u trenutku izravnog rada ovog objekta, a uključuju sljedeće podatke:
Ispunjeni obrazac mora biti potpisan od strane odgovorne osobe.
Ako je tvrtka odlučila povući dugotrajnu imovinu iz jednog ili drugog razloga, tada se u tom slučaju, u skladu s aktom o otpisu, mora napraviti posebna bilješka u kartici inventara. U tom slučaju, popisne kartice za sve povučene predmete moraju se čuvati u razdoblju koje je odredio voditelj organizacije (najmanje pet godina).
Važno je napomenuti da čak i ako je kartica izdana u elektroničkom obliku, nakon toga će biti potrebno sastaviti dokument u pisanom obliku u trenutku određenih operacija ili nakon njihovog završetka, ako to prije nije bilo moguće.
Kako popuniti knjigovodstvenu karticu dugotrajne imovine
Vrijedi napomenuti nekoliko značajki koje su tipične za postupak popunjavanja obrasca za računovodstvo dugotrajne imovine:
- Podatke o dugotrajnoj imovini potrebno je popuniti prilikom prijenosa samo ako je već ranije korištena, a unose je potrebno izvršiti prema dokumentima dugotrajne imovine. Ako je riječ o novoj opremi, ovu stavku više nije potrebno ispunjavati.
- Prilikom ispunjavanja podataka o dugotrajnoj imovini u trenutku njihova prihvaćanja za računovodstvo, naznačen je samo trošak prihvaćanja ovog objekta.
- Revalorizacija podrazumijeva povećanje ili smanjenje izvorne vrijednosti predmeta, a cijena koja je promijenjena tada dobiva status zamjenske cijene. Osim toga, revalorizira se i obračunata amortizacija.
- Podaci o preuzimanju, otpisu i kretanju dugotrajne imovine. Upisi se vrše redom, odnosno počevši od podataka o primitku OS-a. U ovom odjeljku morate navesti podatke temeljene na dokumentima kao što su akti o prihvaćanju, prijenosu, otpisu i drugi papiri.
- Podaci o usklađivanju početnog troška dugotrajne imovine predstavljaju podatke o troškovima potrebnim za izvođenje većih popravaka, prilagodbi ili poboljšanja, koji su omogućili povećanje vrijednosti dugotrajne imovine. Označava se na temelju podataka evidentiranih u obrascu OS-3.
- U troškovima popravaka potrebno je navesti podatke o tome koja su sredstva potrošena na rutinske popravke koji ne utječu na trošak predmeta i otpisuju se na trošak proizvoda.
- Pojedinačni pokazatelji uključuju sve informacije koje karakteriziraju stavku dugotrajne imovine.
U konačnici, sukladno tome, potpis mora staviti onaj tko je uključen u izradu ovog dokumenta i za to snosi punu odgovornost.
Održavanje evidencija i vremenskih razgraničenja
Za dugotrajnu imovinu amortizacija se obračunava prema sljedećem redoslijedu:
- na objektu nekretnine u trenutku njegova prihvaćanja za upis nakon činjenice državne registracije prava vlasništva nad objektom nekretnine, predviđenog važećim zakonodavstvom;
- za imovinu čija je vrijednost manja od uključivo 40.000 rubalja, amortizacija se treba izračunati kao 100% ukupne knjigovodstvene vrijednosti objekta u trenutku prihvaćanja za računovodstvo;
- Za imovinu čija je vrijednost veća od 40.000 rubalja, amortizacija se mora obračunati prema stopama amortizacije prethodno obračunatim na propisani način.
Ako je riječ o pokretninama, onda se na njih amortizacija mora obračunavati nešto drugačije, i to:
- za objekte knjižnične zbirke čija je cijena manja od uključivo 40 000 rubalja, amortizacija se obračunava u obliku 100% knjigovodstvene vrijednosti koja je registrirana u trenutku puštanja objekta u rad;
- za dugotrajnu imovinu čija je cijena veća od 40.000 rubalja, amortizacija se mora izračunati prema prihvaćenim standardima amortizacije;
- za dugotrajnu imovinu čiji je trošak manji od uključivo 3.000 rubalja (ne računajući predmete knjižnične zbirke i nematerijalnu imovinu), amortizacija se ne može izračunati;
- za ostalu dugotrajnu imovinu, čiji je trošak u rasponu od 3.000 do 40.000 rubalja uključujući, amortizacija se treba izračunati u obliku 100% knjigovodstvene cijene registrirane u trenutku puštanja objekta u rad.
Dakle, pravila za obračun amortizacije izravno ovise o tome kojoj vrsti imovine pripada predmetna imovina i koja je njezina vrijednost.
Načela inventara i skladištenja
Inventarne kartice dugotrajne imovine spadaju u kategoriju primarnih izvještajnih isprava, pa se za njih primjenjuju uobičajena pravila, a posebno se to odnosi na trajanje čuvanja dokumentacije - najmanje pet godina. Nakon isteka tog roka dokumente je potrebno zbrinuti na propisani način.
Ovo pravilo vrijedi i za sve popisne kartice za evidentiranje dugotrajne imovine, ali u nekim slučajevima vrijeme skladištenja može biti nešto duže, a ovdje sve ovisi o vrsti dugotrajne imovine.
Svakih nekoliko godina potrebno je izvršiti popis popisnih kartica, čija je osnovna svrha evidentiranje popisnih kartica. Provođenjem ovog postupka osigurava se potvrda sigurnosti cjelokupne raspoložive dokumentacije, a registracija mora biti provedena u potpunosti u skladu s podacima navedenim u proračunskim računima.
Potrebno je predati, jer... potrebno je uskladiti sve detalje ugovora, knjiga i računa.