Unatoč činjenici da trenutno uživamo u dostignućima znanstvenog i tehnološkog napretka i živimo u doba digitalnih informacija, tradicionalna papirologija ne može se iskorijeniti iz uredskog rada. Jedan od temeljnih dokumenata u organizaciji, koji određuje odnos djelatnika prema vojnoj službi, ali i služi kao izvor podataka o toj osobi, je osobna iskaznica ispunjena u skladu s određenim utvrđenim obrascem T-2. .

Zadaci kojima bi se trebao baviti djelatnik zadužen za rješavanje računovodstvenih pitanja su ispunjavanje kartice na temelju dokumentiranih podataka, pravovremeno ažuriranje podataka, usklađivanje s podacima iz vojnog ureda i pažljivo čuvanje dokumenata.

Postoje određeni pojmovi koji zbunjuju stručnjaka za VUR, pogotovo ako prvi put unese podatke o registraciji vojnog osoblja. Stoga će biti korisno razgovarati o punjenju kartice T-2 u fazama.

Prema sadašnjem zakonodavstvu, ovaj proces neće biti moguće izbjeći, jer su podaci o građanima, radnicima u poduzeću i prijavljenima u vojsci strateške prirode. U prilog tome potrebno je navesti činjenicu da se osobna iskaznica zaposlenika nakon otkaza treba čuvati još 75 godina.

Ispunjavanje zaglavlja i unos općih podataka

Format polja koje sadrži ogledna kartica smatra se dostupnim za korištenje, međutim, povjerljivost određenih informacija zahtijeva njihovo kodiranje. U općem slučaju, obrazac trebate ispuniti crnom ili plavom olovkom, ali dok se neke informacije ne razjasne ili uz moguću nadolazeću promjenu, dopušten je privremeni unos jednostavnom olovkom.

U posebno određenim poljima ispisuje se puni naziv organizacije i njezina kodifikacija prema OKPO i OKUD, kao i broj osoblja zaposlenika, broj TIN potvrde, SNILS i priroda posla (stalni ili privremeni). Osobni podaci se uzimaju iz putovnice. Informacije o poznavanju jezika prezentiraju se u jednom od tri oblika:

• posjeduje;
• objašnjeno;
• prevodi rječnikom.

Za informacije o stečenom obrazovanju predviđena su rezervirana polja. Omogućuju vam promjene ako građanin dobije dodatnu specijalnost. Ako postoji više zanimanja, naznačeno je samo ono za koje je zaposlenik primljen u organizaciju. Imajte na umu da ćete prilikom ispunjavanja podataka o putovnici morati navesti adresu registracije i stvarno prebivalište. Općenito, ovi podaci se ne podudaraju.

Unos podataka o VU

Postupno smo se približili temi koja nas zanima. Osnova za unos podataka u osobnu iskaznicu je vojna iskaznica odn. Postupak popunjavanja pojedinih polja ovisi o činovima vojnih obveznika i vrsti vojne evidencije.

Upisivanje podataka o pričuvnim časnicima

Prva stavka u upitniku se ne popunjava, već se odmah upisuje vojni čin. Podaci su preuzeti iz vojne iskaznice. Prilikom dodjeljivanja naslova uzastopno, trebate napisati posljednji po datumu. Naziv profila naveden je u stavku 7. vojne karte. Za većinu časnika to je zapovjedni profil, ali može biti i medicinski, pedagoški, pravni itd.

Vojna specijalnost građanina kodirana je kao šesteroznamenkasti broj. U stupac VUS upisuje se šifra iz vojne iskaznice. Nedostatak specijalnosti također ima oznaku. Ponekad je naznačena i računovodstvena grupa. Za rusku vojsku ovo je skraćenica "RA".

Točka br. 5, koja označava kategoriju podobnosti, mora sadržavati slovo koje odgovara kategoriji koja je dodijeljena na sjednici vojnog povjerenstva. Ako u dokumentu nema kategorije, tada se na karticu upisuje slovo "A".

Sljedeći upis se vrši ako postoji nalog za mobilizaciju. Riječ je o dokumentu koji izdaje vojna registracija radi provjere podataka. Podrazumijeva dolazak bez poziva za vrijeme objave mobilizacije. U upitnik se upisuje broj tima koji se uzima iz recepta. Kada je osoba registrirana na posebnom računu, u odgovarajuće polje upisuje se broj potvrde o odgodi. RT podaci se često mijenjaju, pa se preporučuje da ih pišete olovkom.

O privatnicima

Kategorija pričuve je pokazatelj koji određuje prolazak vojnog roka. Ako je građanin služio u Oružanim snagama najmanje godinu dana, tada je u 1. kategoriji u pričuvnom sastavu. Osobe koje nisu služile, imaju 2. kategoriju. Stavke čije popunjavanje ne uzrokuje poteškoće ili se provodi po analogiji s postupkom unosa podataka o službenicima, razmatranim ranije, preskočit ćemo i odabrati samo one koje imaju značajke. Nasuprot stupcu "profil" bez kratica treba napisati: "vojnici" ili "mornari".

Sva ostala polja su sastavljena prema vojnoj iskaznici bez ikakvih dodataka. Valja napomenuti da je ova metoda vođenja osobne iskaznice tipična ne samo za redove, već i za mornare, naredničke časnike, veznike i narednike.

O regrutima

Osobne iskaznice za građane koji bi trebali biti pozvani u Oružane snage ispunjavaju se općenito. Ročni obveznik je građanin čiji gornji dobni prag nije navršio 27 godina. Zaposlenje ove kategorije građana često se nalazi ako je primljena odgoda od vojske.

Prvo polje, koje je odgovorno za kategoriju dionica, ostaje prazno iz očitih razloga. Ako zaposlenik namjerava raditi u organizaciji dulje vrijeme, tada se upis može izvršiti olovkom, jer će nakon navršenih 27 godina dobiti vojnu iskaznicu i smatrat će se obveznikom vojne službe u pričuvnom sastavu s kategorija 2.

Umjesto vojnog čina napišite "Podliježe regrutaciji". Često se događa da se građanin nakon službe vrati na svoje prijašnje radno mjesto. Kako se ne bi vršili nepotrebni ispravci, polja s promjenjivim podacima koja ne dopuštaju dopune treba popuniti olovkom. Nakon uklanjanja kartice iz kartoteke, svakako duplicirajte sve unose olovkom.

Još jedna posebnost ispunjavanja osobne iskaznice za ročnika je da se stavka broj 7 ne ispunjava.

Sve popunjene informacije sukladne su samom zaposleniku. Nakon upoznavanja, mora potpisati dokument. Usput, on mora uspostaviti svoju sliku pri bilo kakvim promjenama. Zaposlenik podliježe odjavi ako je navršio zakonom propisanu dob ili odlazi u drugo mjesto prebivališta. Prije povlačenja osobne iskaznice iz kartoteke potrebno je u stavku 8. u vojnom uredu napraviti oznaku odjave.

Najvažniji uvjet za ispunjavanje obrazaca, koji se predočava osobi odgovornoj za računovodstvene poslove, je točnost. Činjenica je da se, na zahtjev nekih vojnih ureda, obrasci s ispravcima mogu izjednačiti s prekršajima u postupanju VU. Nemoguće je osporiti njihovu tvrdnju, stoga prije unosa bilo kakvih podataka trebate nekoliko puta provjeriti njihovu točnost. Rukopis mora biti kaligrafski, a upisi moraju biti strogo u skladu s pravilima.

Službeni naziv ove reference je Prilog broj 2 listi 3(bivši oblik F-26).

Uvjerenje sa sveučilišta za vojnu registraciju- Ovo je obvezni dokument čija je svrha potvrditi stjecanje obrazovanja na visokom učilištu. Zahvaljujući takvom papiru, nakon prijema, student može računati na odgodu služenja vojnog roka. Ovo pravo može biti izgubljeno zbog isključenja ili promjene stupnja obrazovanja.

Taj se dokument predaje unaprijed u vojnu registraciju, u kojoj je ročnik prijavljen. Ovaj postupak treba obaviti prije poziva, kada novak navrši 18 godina. Prema naredbi, potrebno je posjetiti vojni komesarijat najkasnije do 1. listopada. Važna točka je ponavljanje radnji svake godine. Ako iz nekog razloga dokument nije pripremljen, pričekajte dnevni red. Uručit će se vojnom obvezniku, bez obzira na to studira li na fakultetu ili ne.

Pomoć "Dodatak 2" vojnoj registraciji i uredu izdaje se u dekanatu obrazovne ustanove. Da bi to učinio, student mora samostalno posjetiti upravu fakulteta, tražeći od odgovornog stručnjaka da dostavi potreban papir.

Popratni dokument sadrži sljedeće podatke:

• puno ime i prezime građanina;
• Godina rođenja i prijem na studij;
• Naziv i akreditacija visokog učilišta;
• Podaci iz naloga za upis - broj, datum;
• Tečaj, oblik studija i specijalnost;
• Svrha izdanja;
• Za ovjeru na papiru koristite pečat sveučilišta, stavlja se potpis rektora.

Gdje kupiti

Ako građanin nije student visoke obrazovne ustanove, istovremeno:

• Zaposlen i ne želi izgubiti posao koji obećava;
• Ima mladu ženu;
• Očekuje se popuna obitelji;
• Sam se bavi odgojem djece;
• Nema mogućnost upisa na sveučilište itd.

Također, razlog nevoljkosti da se pridružite vojsci mogu biti vjerska uvjerenja koja vam ne dopuštaju uzimanje oružja.

Kako biste prestali brinuti i zatvorili ovo pitanje, obrazac potvrde vojnog zavoda Dodatak 2 može se kupiti u specijaliziranoj tvrtki. Ali nemojte se zavarati previše jeftinim cijenama, takve organizacije nude dokumente koji se kasnije mogu koristiti samo kao suvenir.

Spremni smo pripremiti potreban dokument, štedeći Vaše vrijeme i živce. Potvrda o odgodu iz vojske provodi se na obrascu državnog standarda, a ispunjava se uzimajući u obzir sve važne zahtjeve. Ovaj se rad ne razlikuje od originala. Ima originalan pečat i potpis visokoškolske ustanove koju je osobno izabrao kupac.

Sve što se od vas traži:

1. Ispunite poseban obrazac na stranici, ostavite kontakt podatke i druge podatke za narudžbu;
2. Pričekajte poziv upravitelja, koji će pojasniti sve detalje narudžbe i odgovoriti na vaša pitanja.

Dostava i plaćanje se vrši na način koji Vama odgovara. Jamčimo da će certifikat odgode biti izrađen u najkraćem mogućem roku s visokom kvalitetom.

Sve ruske organizacije poslodavaca, bez obzira na njihov oblik vlasništva i upravljačku strukturu, dužne su voditi evidenciju regrutiranih radnika i podnositi izvješća vojnim komesarijatima. Od ove potrebe izuzeti su samo individualni poduzetnici. Zakonski su propisani i rokovi za takvu prijavu i odgovornost za pogreške, pa ćemo detaljnije razmotriti tu obvezu te kako i u kojem obliku sačiniti prijavu vojnom zavodu za 2019. godinu.

Normativna osnova

Za personalne časnike vojno računovodstvo i izvješćivanje obično postavljaju mnoga pitanja i poteškoće, koje se najbolje mogu riješiti zakonima i propisima. Postoji nekoliko dokumenata koji reguliraju ovo pitanje:

• Savezni zakon br. 61 od 31. svibnja 1996. “O obrani” (članak 8. “Funkcije organizacija i dužnosti njihovih službenika u oblasti obrane”);
• Savezni zakon br. 31 od 26. veljače 1997. "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji" (članak 9. "Obveze organizacija");
• Pravilnik o vojnoj registraciji, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenog 2006.;
• Smjernice za vođenje vojne evidencije u organizacijama (odobrene od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.).

Proučavanje ovih dokumenata omogućit će na najbolji način izdavanje djelatnika na vojnom popisu i prijavu u vojnu evidenciju u 2019. godini. Za početak, prema nalogu organizacije, potrebno je imenovati osobu odgovornu za vojnu registraciju. Iako je cjelokupna odgovornost uvijek izravno na čelniku tvrtke, on mora imenovati izravnog izvršitelja. No, prema zakonu, minimalni broj takvih ovlaštenih osoba određen je brojem zaposlenika:

• do 500 vojnih obveznika - jedan zaposlenik (možda i honorarni radnik);
• od 501 do 2000 ljudi - jedan specijalist;
• od 2001. do 4000 osoba – dva ovlaštena izvršitelja.

Upravo ti zaposlenici vode evidenciju i znaju ispuniti obrazac 19 vojnog ureda za registraciju i upis, za koje su upute korak po korak navedene u nastavku.

Obrazac 18 izvješće

Za obračun vojnih obveznika sve tvrtke koriste tzv. obrasce 6 i 18. Obrazac 18 naziva se "Maturalna iskaznica organizacije". Oba ova dokumenta tvrtke moraju biti izrađena u tri primjerka:

• dva primjerka moraju se poslati komesarijatu: jedan - za samu vojnu registraciju i upis, drugi - za odbor za rezervacije gradskog ili općinskog vijeća;
• treći primjerak ostaje u organizaciji.

Obrazac računa izgleda ovako:

Sastoji se od glavnog dijela i naslovne stranice u koju trebate upisati sve podatke o tvrtki. Na naslovnoj stranici označavamo:

• naziv tvrtke;
• PUNO IME. upravitelj i njegov broj telefona;
• pravna adresa (stvarna i poštanska, ako se razlikuju);
• podatke o matičnoj organizaciji (ako postoji);
• sve glavne šifre organizacije (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF, itd.).

U glavnom dijelu potrebno je navesti opće kvantitativne podatke o vojnim obveznicima. Podatke o osobama u pričuvnom sastavu upisujemo prema činovima. Posebno je potrebno navesti broj ročnika i djelomično sposobnih osoba u pričuvnom sastavu, te podatke o oklopu i zanimanjima. Na kraju podatke trebate ovjeriti potpisom i okruglim pečatom. Povratak obrasca izgleda ovako:

Obrazac izvješća F-18

Obrazac 6 za vojnu evidenciju 2019. zove se „Izvješće o broju zaposlenih i evidentiranih građana koji su u pričuvnom sastavu“. Također se mora sastaviti u tri primjerka, od kojih se dva trebaju poslati vojnom komesarijatu. Uzorak izvješća na obrascu 6 za vojnu upis u 2019. izgleda ovako:

Ostala izvješća u vojnu evidenciju 2019: rokovi i gdje dostaviti

Ovlašteni djelatnik mora cijelo vrijeme voditi evidenciju. Uostalom, osim dva gornja obrasca, on treba redovito slati i druge operativne podatke u vojnu upravu na lokaciji tvrtke. Rokovi za predaju prijave u vojnu evidenciju 2019.

• izvješća F-6, 18 i 16 - godišnje do 31. prosinca tekuće godine od 1. siječnja sljedeće godine;
• popisi muškaraca koji u narednoj izvještajnoj godini navršavaju 17 godina - godišnje do 1. studenoga;
• podatke o promjeni bračnog stanja, stručne spreme, ustrojstvene jedinice organizacije, položaja, prebivališta ili boravišta, zdravstvenog stanja djelatnika prijavljenih u vojsci - u roku od dva tjedna od dana promjene;
• podatke o zaposlenicima koji su na vojnoj evidenciji, kao i o zaposlenicima koji nisu na vojnoj evidenciji, ali su obvezni biti na vojnoj evidenciji - u roku od dva tjedna od dana zaprimanja odgovarajućeg zahtjeva;
• podatke o zapošljavanju i otpuštanju djelatnika koji podliježu vojnoj evidenciji - u roku od dva tjedna od datuma relevantnog događaja.

Odgovornost poslodavca

Za nedostavljanje izvješća o zaposlenicima za organizacije predviđena je administrativna odgovornost. Ovisi kakav je prekršaj učinjen. Osim toga, poslodavci su odgovorni i za to što zaposlenike nisu obavijestili o pozivu ili ne predaju dokumente zaprimljene na adresu tvrtke. Nekoliko članaka Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije regulira takvu odgovornost odjednom:

• Umjetnost. 21.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za nedavanje podataka o ročnicima - novčana kazna u iznosu od 300 do 1000 rubalja;
• Umjetnost. 21.2. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za neobjavljivanje poziva i propust da se osigura dolazak zaposlenog građanina u vojnu registraciju i upis - novčana kazna u iznosu od 500 do 1000 rubalja;
• Umjetnost. 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog nedostatka podataka o osobama koje nisu registrirane, iako su to dužne učiniti - novčana kazna u iznosu od 300 do 1000 rubalja.

Nepodnošenje izvješća može se kvalificirati prema jednom od ovih članaka. Stoga, kako ne bi pogriješili i ništa ne bi zabunili, najbolje je da ovlašteni kadrovski službenik odmah kontaktira vojni komesarijat na mjestu registracije organizacije i dobije sve uzorke dokumenata i detaljne upute kako ih ispuniti. ispravno. Takvu interakciju pozdravlja samo vojska.